Ich möchte mein Inventar verkaufen, verleihen oder verschrotten. Wie kann ich das in ITEXIA abbilden?

Mit dem Inventarmanager kannst du neben deinen gewünschten Informationen zum Inventar, wie zB. dem Preis, Hersteller, Anschaffungsdatum etc. auch den Zustand oder die zukünftige Verwendung eines Inventars abbilden.

 


Bei der Darstellung von Informationen zu deinen Inventaren sind dir keine Grenzen gesetzt. Du möchtest zB. gern abbilden, dass dein Inventar:

  • verkauft werden soll,
  • verliehen werden kann,
  • verschrottet werden soll? 

So kannst du vorgehen:

 

  • Du legst dir entsprechende Inventarfelder an, die die oben genannten Themen abbilden und weist diese einer Gruppe deiner Inventare zu.

Hinweis: Hier lernst du, wie man neue Inventarfelder anlegt. Und wenn du diesem Link folgst, erhältst du Infos zu Gruppen. 


Im folgenden Beispiel wurden entsprechende Inventarfelder angelegt und der Gruppe 'Eigenschaften' zugewiesen: 

    • Dropdown-Feld 'Zustand'
    • Ja/Nein-Feld 'Verleihbar intern'
    • Ja/Nein-Feld 'Verleihbar extern'
    • Text-Feld 'verliehen an'
    • Datums-Feld 'verliehen bis'
    • Anhang-Feld 'Übergabeprotokoll'
    • Langer-Text-Feld 'Details zum Zustand'

  • in der Detailansicht des Inventars erscheinen die Felder in der Gruppe 'Eigenschaften' wie folgt: 

 

  • das Dropdown-Feld 'Zustand' könnte folgende Auswahlmöglichkeiten haben:



Hinweis: Wie du deine Felder benennst und welche Feldtypen du wählst, ist ganz dir überlassen, genau wie die Bezeichnung der Gruppe. Anstatt die Gruppe wie im obigen Beispiel 'Eigenschaften' zu nennen, wäre auch bspw. 'Verwendung' eine Möglichkeit für den Gruppennamen.