Wie nutze ich Raumetiketten?

Mit Raumetiketten kannst du deinen Inventarisierungsprozess noch einfacher gestalten - und so geht's.

Das Vergeben von Raumetiketten erlaubt dir, bei deiner Inventur nicht mehr jeden neuen Raum, den du betrittst, über die die Vorauswahl auswählen zu müssen. Scanne einfach das Raumetikett beim Betreten des Raumes ein, und die App weiß direkt, wo du dich befindest.

 

Tip: Besonders, wenn du viele Räume inventarisieren möchtest, lohnt sich die Verwendung von Raumetiketten. 

 

Beispiel für ein Raumetikett:

 

  • Achte beim Vergeben von Raumetiketten darauf, den Räumen eine eindeutige Raumnummer zuzuweisen
  • Es sollten sich die Raumnummern von den Scancodes der Inventare unterscheiden.
  • Besitzt du gleich nummerierte Räume in verschiedenen Gebäuden, hilft es, mit Buchstaben vor der Raumnummer zu arbeiten, zB.:
    • Meetingraum Dresden = D1.01
    • Meetingraum Berlin = B1.01

 

Schritte:

  • Verklebe bei deiner ersten Inventur am besten an der Türzarge des jeweiligen Raumes das entsprechende Raumetikett
  • Scanne bei der Inventur vor Betreten des Raumes das Raumetikett ein
  • Bestätige die Raumänderung in der App